CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

Descripción

CERTIFICAR MEDIANTE LA FIRMA DEL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO, LAS REPRODUCCIONES DE LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL CONTENIDA, QUE HAYAN SIDO SOLICITADAS POR EL CIUDADANO O USUARIO.

Tipo
Servicio
Sector
Ciudadano
Modalidad
Presencial
Fundamento Jurídico del Trámite

REGLAMENTO INTERIOR DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, PUBLICADO EN EL PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO DE QUINTANA ROO, EL 15 DE JULIO DE 2013.

ARTICULO 8° SON FACULTADES INDELEGABLES DEL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL LAS SIGUIENTES: X.- CERTIFICAR LA AUTENTICIDAD DE LAS REPRODUCCIONES DE LOS DOCUMENTOS CONSERVADOS EN LOS ACERVOS DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO ASÍ COMO LA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE ANTIGÜEDAD DE TRABAJADORES QUE HAYAN PRESTADO SU SERVICIO AL GOBIERNO DEL ESTADO.

ARTICULO 29° LOS SERVICIOS DE REPROGRAFÍA Y CERTIFICACIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO ESTARÁN SUJETOS A LAS CUOTAS QUE LA INSTITUCIÓN DETERMINE, PROCURANDO RECUPERAR LOS COSTOS DE SU PRESTACIÓN. ESTOS SERVICIOS AL IGUAL QUE LA VENTA DE LAS PUBLICACIONES SUSCEPTIBLES DE SER COMERCIALIZADOS, SERÁN LOS ÚNICOS CONCEPTOS EN LOS CUALES EL ORGANISMO PUEDA FIJAR UN COSTO Y RECIBIR EL PAGO RESPECTIVO DEBIENDO TODOS LOS DEMÁS SERVICIOS BRINDARSE AL PÚBLICO CON CARÁCTER GRATUITO.

ARTÍCULO 28.- EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO ELABORARÁ Y EXPEDIRÁ CON CARGO AL INTERESADO COPIAS CERTIFICADAS DE LOS MATERIALES QUE CONFORMAN SUS ACERVOS, UTILIZANDO PARA ELLO LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNOLOGÍAS ADECUADOS PARA GARANTIZAR LA EFICIENCIA Y RAPIDEZ, Y LA INALTERABILIDAD Y FORMALIDAD NECESARIOS EN EL CASO, CUANDO LE SEA REQUERIDO POR ALGÚN USUARIO EN PARTICULAR O POR AUTORIDAD COMPETENTE Y LO CONSIDERE JUSTIFICADO Y CONVENIENTE. ASI MISMO AUTENTICARÁ COPIAS U ORIGINALES ÚNICAMENTE DE LOS ACERVOS QUE CONSERVA, Y LAS COPIAS CERTIFICADAS QUE EXPIDA SÓLO SERVIRÁN PARA ACREDITAR QUE LOS DOCUMENTOS EN COPIAS U ORIGINALES EXISTEN EN LOS TÉRMINOS EN QUE SON REPRODUCIDOS, Y QUE SE ENCUENTRAN PLENAMENTE BAJO SU CUSTODIA, PUDIENDO CON ESTE CARÁCTER ADMITIRSE TALES COPIAS COMO PRUEBAS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y JUDICIALES, EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN CORRESPONDIENTE.

ARTICULO 15° CORRESPONDE A LA DIRECCIÓN DE ARCHIVO DEL EJECUTIVO, EL EJERCICIO DE LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES. FRACCIÓN XI.- PROPONER Y REGULAR LOS SERVICIOS PARA LA REPRODUCCIÓN DE LOS MATERIALES QUE CONFORMAN SUS ACERVOS, PREPARANDO LA EXPEDICIÓN EN CASO DE SER SOLICITADA, DE LA COPIA CERTIFICADA POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE LOS DOCUMENTOS, A TRAVÉS DE LOS QUE MÁS CONVENGAN.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE QUINTANA ROO

ARTICULO 17.- LOS SERVIDORES Y EMPLEADOS PÚBLICOS, ESTATALES O MUNICIPALES, ACATARAN EL DERECHO DE PETICIÓN, CUANDO SE EJERZA POR ESCRITO.

LEY DEL SISTEMA DE DOCUMENTACIÓN PARA EL ESTADO DE QUINTANA ROO

ARTÍCULO 18.- LA COMISIÓN DICTAMINADORA DE VALORACIÓN HISTÓRICA Y DEPURACIÓN DOCUMENTAL, ES EL ÓRGANO DEPENDIENTE DEL CONSEJO TÉCNICO DE DOCUMENTACIÓN, CUYO FIN ES EL DE ESTUDIAR ANALIZAR Y EMITIR DICTAMEN EN RELACIÓN A LOS DOCUMENTOS QUE LES SEAN SOMETIDOS A SU CONSIDERACIÓN.

Detallar otros Requisitos Enumerados

Persona Física:

-HACER LA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN POR ESCRITO, ESPECIFICANDO DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, (FONDO, TÍTULO, COLECCIÓN, CLASIFICACIÓN O EXPEDIENTE) DIRIGIDA AL TITULAR DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO. -IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA (CREDENCIAL DE ELECTOR, CÉDULA PROFESIONAL, PASAPORTE O LICENCIA DE MANEJO) Y COPIA.

Formato Presentación del Trámite
Otros Medios
Requiere Verificación
NO
Plazo a Resolver el Trámite
5 días hábiles
Afirmativa Negativa
negativa ficta
Monto Derechos
NO APLICA
Tipo Monto Derechos
Moneda MX
Criterios de resolución del Trámite o Servicio

LA RESPUESTA A LA SOLICITUD DE LA INFORMACIÓN SE DARÁ DENTRO DE LOS SIGUIENTES 5 DÍAS HÁBILES, DESCARTANDO CUALQUIER POSIBILIDAD DE NEGAR EL SERVICIO, SIEMPRE QUE EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y SEA DE CARACTER PÚBLICO, OMITIENDO LA CONSULTA DE EXPEDIENTES DE CARÁCTER RESERVADO O CONFIDENCIAL.

Unidad administrativa para presentar el trámite

DIRECCIÓN DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO

Horario de Atención al Público
9:00 A 16:00 HORAS.
Categoría
Identidad, Seguridad, legalidad y Justicia
Instancia Gubernamental
Fecha de Captura de la Información Fuente: